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致良知四合院:高效率开会需掌握这几个点

来源:未知 编辑:小原 时间:2022-05-16
导读: 在工作中,经常会听到这么一句话:这一天全在开会,什么都没做。为什么那么多人对开会反感?因为大多数人只擅长拉会,但是并不擅长开会,会议太低效,导致大家时间的浪费,当然会遭人嫌弃。那么如何高效地开会?在致良知四合院分享的内容中可以收获颇多。 致良知四合

在工作中,经常会听到这么一句话:“这一天全在开会,什么都没做。”为什么那么多人对开会反感?因为大多数人只擅长拉会,但是并不擅长开会,会议太低效,导致大家时间的浪费,当然会遭人嫌弃。那么如何高效地开会?在致良知四合院分享的内容中可以收获颇多。

 

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致良知四合院分析道,开会是有层面的,并且可以分为五个层面。第一个层面 是讲自己展现自己,证明自己是正确的。第二个层面是要答案,自己不想思考,直接索要答案 。第三个层面是做判断,请上级作出选择并进一步指导。第四个层面是找本质,探求一件事背后的本质和规律 。第五个层面是提难题,问内心深处的真问题。

致良知四合院所说的第一个层面是主持会议的人 会完全不给别人讲话的机会,整个会议只是在证明自己观点的正确性。显然,这样的会议会让与会人员的参与度、成就感很低,特别低效,而且几乎没有成果,这是开会的较低层面。

而致良知四合院所说的第五个层面,即提难题,问内心深处的真问题 ,才是高效率开会的方式。触及本质的难题,可能会推动项目往更高维度展开,甚至可能会引发领导对公司整体规划和战略部署的重新思考。

分析完开会的层面后,致良知四合院进一步分析到高效率会议的一些实操方法。需要做到提前跟参会人员做好沟通、明确会议主持人、始终围绕议题展开讨论以及做好会议纪要。

为什么要提前跟参会人员做好沟通?因为可以确保所有的参会人员都能按时参加和方便参会人员提前准备相应的材料。这时,致良知四合院建议会议发起者需要提前跟参会人员说明会议时间、会议地点以及会议主题等内容。

明确会议主持人非常重要。在致良知四合院看来,如果没有会议主持人,讨论的方向很容易会偏,会议主持人需要把控会议进度,在讨论僵持不下的时候引导大家达成共识以及安排后续任务等。

此外,会议要始终围绕议题展开讨论。具体该怎么做?致良知四合院的建议是会议一定要有明确需要解决的问题,并且所有讨论都应该围绕这个主题展开,切勿随意发散,会议主持遇到这种情况应该及时阻止。如果在讨论过程中真的牵扯出了其他问题,先将问题记录下来,之后再跟相关人员发起专门会议,不要占用其他人的时间。

总之,开会是门技术活,不是人人都能做得好,这是一个需要锻炼的过程。要想做一名优秀的管理者,学会开会是很重要的一步,因为会议就是管理中最重要的环节,通过致良知四合院的分享,相信大家已经掌握了一些高效开会的方法。

 

 

责任编辑:小原

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